近畿大学附属広島高等学校・中学校東広島校

各種証明書申込方法

事務室窓口での直接申込もしくは郵送での申込となります。
電話・FAX・メール等での申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。

証明書の種類、手数料、交付日数

種類 手数料 交付日数 備考
卒業証明書(和文・英文) 1通300円 翌日 即日発行を希望される場合は、平日午前11時までに申込をしてください。
同日16時以降にお渡しいたします。
成績証明書(和文・英文) 1通300円 1〜3日 発行可能期間:卒業後5年まで
単位修得証明書 1通300円 1〜3日 発行可能期間:卒業後20年まで
調査書 1通300円 1〜3日 発行可能期間:卒業後5年まで
推薦書 無料 1〜3日  
発行不可証明書 1通300円 1〜3日 発行可能期間が過ぎた証明書について「発行不可」の証明をいたします。
※発行可能な期間は下記参照

証明書の種類と発行可能期間について

  • 「調査書」「成績証明書」
    学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められております。
    このため、卒業後6年目以降は成績に関する証明書は発行できません。
  • 「単位修得証明書」
    学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められております。
    このため、卒業後21年目以降は単位修得に関する証明書は発行できません。
  • 発行可能期間以降で証明書が必要な場合は、「発行不可」の証明書を発行いたします(1通300円)。

事務室窓口での直接申込

  1. 事務室備え付けの証明書発行願の用紙に必要事項を記入し、手数料(現金)と併せて提出してください。
  2. 本人確認のため公的証明書(免許証・保険証等)をお持ちください。
  3. 代理の方が受け取られる場合は、本人の公的証明書(コピー可)をお持ちください。

窓口受付時間

〈月~金〉 9:00~16:00 〈土〉 9:00~13:00

※但し日曜日、国民の祝日、創立記念日(11月5日)および夏期・冬期休暇は除きます。
※来校される場合は、事前に電話にてご確認ください。

郵送での申込

下記1~4の必要書類を同封し、事務室証明書係宛てに送付してください。

  1. 証明書発行願  証明書発行願(PDF) こちらのPDFを印刷してご記入ください。
    ※印刷できない場合は、任意の書式に下記の必要事項を記入してください。
    【必要事項】
    ・申請日
    ・氏名、ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も記入)
    ・現住所、電話番号
    ・生年月日
    ・区分(高等学校・中学校)、卒業年月
    ・3学年時の担任名、クラス
    ・使用目的
    ・証明書の種類、必要数
  2. 本人確認のための公的証明書(免許証・保険証等)の写し
  3. 返信用切手 ※郵便料金は「郵便料金表」を参照してください。
  4. 証明書発行手数料 ※手数料は「郵便定額小為替」にてご用意ください。

送付先・お問い合わせ先

近畿大学附属広島高等学校・中学校東広島校 事務室証明書係
〒739-2116 広島県東広島市高屋うめの辺2番
TEL:082-434-7111(代表)

郵便料金表

調査書

通数 1通 2~3通 4~6通 7~10通
普通郵便 82円 92円 140円 205円
速達郵便 362円 372円 420円 485円

調査書以外の証明書(発行不可証明書含む)

通数 1通 2~4通 5~10通
普通郵便 82円 92円 140円
速達郵便 362円 372円 420円

※調査書とそれ以外の証明書では重さが異なるため郵便料を分けて記載しております。
※調査書とそれ以外の証明書を併せて申請する場合の郵便料は事務室にお問い合わせください。